وضع ميزانية لحدث عظيم مثل حفل الزفاف ليس أمر بهذه البساطة كما إذا كنت تحاول أن تدفع تكاليفك اليومية. مثل أي حدث كبير، إنه يأخذ كل التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي الممكن. لقد توصلنا إلى قواعد أساسية للتخطيط لميزانية حفل الزفاف. تطبيق هذه القواعد سوف توفر عنك اسابيع عديدة من القلق والتوتر:
- لا تفكر أبدا أن تأخذ الدين لدفع لوازم حفل زفاف! إذا كنت ترغب في حفل زفاف فاخر، ولكن ليس لديك سوى ميزانية صغيرة، انظر في تحضير حفل حميم، وقم بتأجيل حفل استقبال أحلامك حتى كنت تستطيع تحمل نفقاته.
- ادفع الفواتير عندما يمكنك دفع الرصيد بالكامل. الفائدة جراء بطاقة الائتمان والرسوم المالية لا نهاية لها، ويمكن أن تكلف المئات من الدولارات، بل الآلاف، حتى لو كنت تحمل ديون بطاقات الائتمان لبضعة أشهر فقط.
- لا تنفق فوق الميزانية في منطقة واحدة لحفل الزفاف إلا إذا كنت على استعداد لخفض التكاليف المتوقعة في منطقة أخرى. يمكن أن يكون لديك فسحة كبيرة في الميزانية في عدد قليل من المناطق، ما دام مجموع الميزانية يبقى على حاله.
- بالغ في تكهناتك بدلاً من التكهنات التي تكون أقل من الواقع. هذا ينطبق على كل شيء إبتداءً من عدد الضيوف الذين قمت بدعوتهم لتكلفة علبة الملبس. التكهن الخاطىء هو أسرع وسيلة لحفر نفسك في الديون.
5. لا تخف من التفاوض. على الرغم من أن هذا ينطبق على كل بائع لحفل الزفاف، مديرو المكان يميلون إلى أن يكونوا أكثر مرونة. على سبيل المثال، معظم الأماكن لديها ميزانية مجموعة التي تحتاج لتتميمها قبل تاريخ معين، التي هي بطبيعة الحال تتأثر بعدد الضيوف لديك. لذا، إذا كنت تريد زيادة الحد الأدنى من الضيوف الذين تريد دعوتهم، هذا يمكن أن يقلل السعر المصحوب لكل شخص. يحق لك أن تتفاوض مع مندوب المبيعات بشأن عدم دفع أي إضافات. ولكن في نهاية المطاف، من المهم أن تتذكر أن عليك أن تكون مرنا مع التوقعات الخاصة بك – حتى التفاوض له حدود!
