على الرغم من أن الضيوف في حفل الزفاف لا يحتاجون لمعرفة تفاصيل كثير متعلقة بالعروس والعريس وأمور الزفاف ، الا انه يوجد تفاصيل معينة يحتاجون إلى معرفتها .
بالإضافة إلى مواعيد وأوقات حفل الزفاف ، ينصح بتذكير المعازيم بأمور عدة ، ولن تندمي علىها . لذا ، نقدم لك أمور يجب تذكير الضيوف بها قبل الزفاف :
قواعد اللباس
حددي قواعد اللباس واعلمي المعازيم بها ، فهي من التفاصيل الرئيسية التي لا يجب التغاضي عنها . كوني عروس ومضيفة جيدة ووجهيهم لكي يكون وصولهم إلى حفل الزفاف بشعور جميل وواثق ، وحاولي أن تبقي التفاصيل والمعلومات واضحة ، وقدّمي لهم شرحًا أكثر تفصيلًا على موقعكِ على الويب.
خيار النساء الى ما يرتدينه من أحذية
يمكنك اغفال هذه النقطة إن كان الزفاف في قاعة احتفالات ، لكن، ان كان في الخارج ويوجد ممرات صخرية أو عشب أو رمل ، يجب ذكر ذلك مسبّقًا للضيوف وذلك لتجنّب أن يكون الوجود غير مريح .إن كنتِ لا ترغبين بالكشف عن كل تفاصيل يوم العرس ، يمكنكِ ذكر ملاحظة على موقع الويب الخاص بك.
شمل الجميع في هاشتاغ الزفاف
إذا كنتِ ترغبين بالحصول على هاشتاغ خاص بك انت وعريسك لحفل الزفاف ، فليعلم الجميع به قبل اليوم الكبير. بهذه الطريقة ، يمكن لأيّ شخص من معازيمك استخدامه خلال جميع الأحداث التي أدت ليوم الحفل ، من حفل الخطوبة إلى حفل الزفاف الى حفل توديع العزوبية إلى العشاء …
حجز مجموعة غرف متقاربة
يجب مشاركة هذه التفاصيل مبكّرًا مع معازيمك ، بخاصة إذا كنتِ تتوقعين حضور عدد كبير من خارج المدينة . يساعد اختيار وحجز غرف في الفنادق المحلية ، بأسعار مختلفة وجيدة لك ، على تقديم راحة كبيرة للضيوف وبالتأكيد سيقدرونها . كما عليك التواصل مع الأشخاص القادمين من مكان بعيد واعلامهم بالأمر للتمكن من ترتيب أمورهم.
توفير معلومات النقل والمواصلات
يتعلق ببساطة بتوجيهات إلى مكان حفل الزفاف أو موقف السيارات أو تفاصيل حول السيارات ووسائل النقل التي ستتوافر في اليوم الكبير ، فيجب على الضيوف معرفة تفاصيل النقل مقدّمًا، حتى لا يقوموا بأيّ خطط غير ضرورية . في حال كان الضيوف سيقيمون في الفندق ، يفضل تأمين وسيلة نقل خاصة بنقلهم من الحفل الى مكان الإقامة أو إذا كان يجب عليهم الاتصال بشركة سيارات أجرة محلية .
يمكنك وضع هذه التفاصيل على موقعكِ الإلكتروني عند إرسال تواريخ الحفل ، بحيث يمكن للضيوف تذكّرها وقت وضع خطط السفر . كما يمكنكِ إدراجها في بطاقة الدعوة ، إذا كان مناسبًا للميزانية.
إعلام المعازيم حال استلام هديتهم
قضى المعازيم الوقت في اختيار هدية الزفاف ، وسوف يودون أن يعرفوا ما ان كانت قد وصلت إليك بأمان . حال وصوله هذه الهدايا قبل الزفاف ، فلا تنتظري الى بعد الحفل لإرسال بطاقة شكر . قاعدة تكمن في إرسال ملاحظات الشكر أثناء أسبوعين من استلام الهدية ، ولكن في حال لم تتمكني من ذلك ، يمكنك ارسال بريد إلكترونيّ سريع يشير الى استلامك الهدية ومدى حبّك لهم.
