بما أن مركز السيطرة على الأمراض أعلن عن توصيته بإلغاء أو تأجيل تجمعات 50 شخصًا أو أكثر خلال الأسابيع الثمانية المقبلة ، فإن العديد من الأزواج يواجهون هذا القرار الثقيل. سواء كنت قد أجبرت على تأجيل حفل الزفاف الخاص بك بسبب جائحة COVID-19 الحالي ، أو كنت قد اتخذت القرار بسبب الصعوبات المالية ، فهذا ليس بالأمر السهل. اليك كيف تلغي زفافك خطوة بخطوة:
- كن مرنًا
هذه الأوقات بالتأكيد غير مسبوقة. تذكر أنك تتعامل مع البائعين والشركات الذين تأثرت معيشتهم بهذا الوباء مثلما تأثر يوم زفافك. حاول أن تكون مرنًا قدر الإمكان للتأكد من أنه يمكنك العثور على تاريخ جديد لاستخدام البائعين الأصليين لديك لتجنب رسوم الإلغاء.
- كن كريما
مرة أخرى ، تذكر أن * الجميع * يعانون من هذا الموقف بطريقة أو بأخرى. يتعامل العديد من بائعي الأعراس بالمرونة مع الأزواج لأنهم يتعاطفون حقًا مع وضعك ويريدون أن يكون لديك أفضل يوم ممكن. كن كريما ولطيفا معهم على أي شيء يرغبون في فعله لك في ظل هذه الظروف غير المتوقعة.
- التركيز على الإيجابيات
يمكن أن يمنحك دفع حفل زفافك لبضعة أسابيع أو أشهر محتملة وقتًا أطول قليلاً لتوفير المال أو ربما صياغة بعض مشاريع DIY زفاف لطيفة. تذكر ، في نهاية هذا ، سوف تتزوج من شخصك وتحتفل بحبك ، لذلك دعونا نركز على ذلك.
حسنًا ، الآن بعد أن قمنا بتغطية هذه القواعد ، دعنا ندخل في التعليمات خطوة بخطوة!
كيفية تأجيل حفل الزفاف الخاص بك
إذا كان حفل الزفاف الخاص بك في مارس أو أبريل أو مايو 2020 ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى التأجيل. ما لم تكن قائمة المدعوين أقل من 50 عامًا ، في هذه الحالة يجب عليك استشارة البائعين حول أفضل طريقة للمضي قدمًا بناءً على منطقتك المحلية. إذا كنت قد انتهيت من بوليصة تأمين الزفاف قبل الوضع الحالي بوقت طويل ، فاستشر عقدك وتواصل مع مزودك لمعرفة ما إذا كنت مغطى إذا كنت بحاجة إلى الإلغاء تمامًا.
تواصل مع كبار الشخصيات الخاصة بك
استشر أقرب أحبائك ، الأشخاص الذين لا يمكنك تخيلهم حفل زفافك بدونه. إذا كان أي منهم غير قادر على القيام بذلك بسبب قيود السفر أو المرض أو بسبب حالة ضعف المناعة لديهم ، فقد تقرر تأجيل الاحتفال حتى يتمكنوا من الحضور. لقد أوجزنا قائمة بالأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند اتخاذ قرارك في هذا المنشور.
اتصل بمكان الزفاف
أول مسار لك بعد اتخاذ قرارك هو معرفة مدى توفر مكان حفل الزفاف الخاص بك لاحتمال إعادة الجدولة. إذا كان ذلك ممكنًا ، انتقل إلى التأجيل أو إعادة الجدولة بدلاً من الإلغاء الكامل لتجنب فقدان الودائع.
تواصل مع البائعين
بمجرد تأكيد توفر المكان لتاريخ بديل ، ستحتاج إلى متابعة خط البائعين ذوي الأولوية القصوى لديك ، مثل المصور / مصور الفيديو ، المسؤول ، DJ ، متعهد تقديم الطعام ، بائع الزهور ، إلخ. لجعل الأمور مبسطة مثل ممكن ، ستحتاج إلى الاتصال بالبائعين المتاحين لحفل زفاف واحد فقط في اليوم ، مثل المصور الفوتوغرافي أو المسؤول.
قد يشمل البائعون الذين يمكنهم خدمة العديد من الأزواج يوميًا أو عطلة نهاية الأسبوع مقدمي الطعام ، باعة الزهور ، دي جي ، شركات التأجير ، المخابز ، فرق الشعر والماكياج ، إلخ.
الاستفسار مع كل بائع عن سياساتهم في إعادة الجدولة. يمكن أن يتسبب إلغاء الحدث تمامًا في حدوث بعض الألم المالي ، لذا افعل ما يمكنك لإعادة جدولته معهم إن أمكن. ستحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على عقودك لمعرفة ما يمكن أن يحدث في حالة الإلغاء ، خاصة في غضون مهلة قصيرة.
أبلغ ضيوفك في اسرع وقت ممكن
يعلم الجميع أن حالة هذا الوضع تتغير بسرعة وقد يكونون بالفعل يتوقعون نوعًا من الإعلان منك. بمجرد اتخاذ قرار ، يجب عليك اتخاذ خطوات لإبلاغ ضيوفك بالتغيير في خططك. نقترح تحديث موقع زفافك ببيان أو إعلان. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة المدعوين الخاصة بك ، أو حتى رسالة نصية جماعية ، خاصة إذا كان من المقرر عقد حفل الزفاف الخاص بك قريبًا.
تأكد من أن كل ضيف تلقى رسالتك عن طريق مطالبة الرد بالرد على ملاحظتك. ستحتاج إلى التأكد من أنك أبلغت التغييرات مع أي شخص يخطط للسفر ، خاصة إذا كان ذلك في غضون فترة قصيرة.
