هناك الكثير لتفكر فيه عند التخطيط ليومك الكبير – بغض النظر عن مكان تاريخ الزفاف في التقويم. ولكن إذا حدث في خضم أزمة فيروس كورونا ، فقد تتساءل عما يجب عليك فعله – إذا كان هناك أي شيء – للاستعداد والتخطيط لاحتمال تأثر حفل الزفاف.
في الوقت الحالي ، سواء كنت تخطط لحفل زفاف في المنزل أو في الخارج ، هناك عدد لا يحصى من الأجزاء المتحركة المحيطة بـ COVID-19 – وبما أن هذا الموقف متقلّب ، فإن ما يعنيه لحفل الزفاف الخاص بك ، على وجه التحديد ، يعتمد حقًا على تاريخ حفل الزفاف وعدد الضيوف والموقع ومدى السفر المتضمن.
عند التفكير في الوقت المناسب لإجراء المكالمة رسميًا ، هناك الكثير من المتغيرات التي يجب وضعها في الاعتبار. كل موقف مختلف ، ولكن بشكل عام ، للسماح بعملية ذات ضغط أقل بكثير ، فإننا نوصي باتخاذ القرار ما يقرب من ثلاثة إلى خمسة أشهر.
على الرغم من أن هذا التوقيت قد يكون مثاليًا ، إلا أنه قد لا يكون ممكنًا بالنسبة لك اعتمادًا على مرونة البائعين لديك. على سبيل المثال ، بينما تمكنت كلارك من إعادة جدولة حفلات زفافها الربيعية إلى المواعيد الرئيسية في عام 2021 ، فإنها تدرك أن الظروف – للأزواج والبائعين والعالم – قد تغيرت الآن. تمكن بعض الأزواج من التأجيل دون خسارة الكثير من استثماراتهم ، في حين أن البعض الآخر عالق نوعًا ما في نمط الانتظار استنادًا إلى المدى الذي يقع فيه حفل زفافهم. يشعر بعض زملائي أننا لن نعود إلى ‘الأحداث العادية’ حتى صيف 2021.ليس لدى أي منا كرة بلورية ، لذا فإن التنقل في الخطوات التالية صعب للغاية >
من أجل اتخاذ القرار الأفضل لك ولزفافك وسلامة جميع ضيوفك ، فكري في اتخاذ الخطوات التالية.
1. استشر فريقك:
أولاً ، تحدث مع فريقك الإبداعي بأكمله في نفس الوقت – منظم حفل الزفاف الخاص بك ، والمكان ، وفريق تقديم الطعام ، والموسيقيين ، وفريق الفيديو والتصوير ، وأي شخص مشارك في اليوم. احصل على نبضة بشأن خطة احتياطية محتملة وقم بتواريخ بديلة في مكانها مبكرًا في حالة اللوائح أو تغيرات نظرتك. ألهدف هو أن يحضر جميع أحبائك بأمان يومك الكبير حتى يتمكن الجميع من الاحتفال بك. حاول التفكير في تغيير موعد على هذا النحو – اختيار حفل الزفاف الخاص بك ونقله ببساطة إلى موعد يشعر بالرضا لجميع المعنيين حتى يتمكن الجميع من الاحتفال بأمان .
2. التعرف على أولوياتك:
عندما نؤجل حفل زفاف ، فإننا أولاً وقبل كل شيء نحدد ما إذا كان المكان والفنادق يمكنهما استيعاب التاريخ الجديد ، وبعد ذلك ، نتواصل مع جميع البائعين في وقت واحد لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم فعل الشيء نفسه. هناك احتمالات ضئيلة في إمكانية ترحيل خطتك وفريقك بالكامل دون أي تغييرات ، وسيتعين عليك التفكير في أي رسوم إضافية قد تكون مرتبطة عند تحديد ما إذا كان سيتم التأجيل لاحقًا في عام 2020 أو الانتقال إلى عام 2021 ، ولكن في بشكل عام ، تهدف إلى أقل قدر ممكن من التغييرات والأثر المالي قدر الإمكان.
3. تحديد الأشياء غير القابلة للتفاوض:
تحدث مع شريكك وفكر في الأشياء غير القابلة للتفاوض ، وكيف ستؤثر على قرارك النهائي. على سبيل المثال ، هل أنت على استعداد للتراجع من حفل زفاف يضم 250 ضيفًا إلى حفل زفاف في الفناء الخلفي مع 50 ضيفًا؟ هل أنت بخير مع عدم القدرة على احتضان ضيوفك أو الرقص بالقرب منهم؟ هل من الضروري أن يحضر أي شخص مسن حفل زفافك مثل جدتك؟
4. ضع في اعتبارك ضيوفك :
من المؤكد أن المكان الذي يسافر منه ضيوفك يمثل عاملاً هائلاً. تمامًا مثل توفر المكان الخاص بك ، إذا كان ضيوفك قد وضعوا خطط سفر ، فعليك التفكير في مقدار الوقت الذي سيحتاجون إليه لإجراء التعديلات. إذا كان ضيوفك محليين بشكل أساسي ، إنه من المحتمل أن تتخذ قرارك النهائي أقرب إلى ثلاثة أشهر ، إنه من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يجب إرسال الدعوات بالفعل في غضون ثلاثة أشهر للسماح بموعد نهائي للرد على دعوة الحضور لمدة ثمانية أسابيع قبل الزفاف تاريخ.
