واحدة من الأشياء العظيمة عن حفل الزفاف في الهواء الطلق هو أن المساحة التي تختارها ستقدم الطاقة الإيجابية والمزاج الرائع. شيء آخر رائع عن حفلات الزفاف في الهواء الطلق هو أن الناس سيشعرون بالراحة أكثر مما لو كانوا، مثلا، في قاعة فخمة براقة. ولكن هذا لا يعني أن التخطيط لحفل زفاف في الهواء الطلق سيكون سهلاً. لا تخاف – لقد فكرنا بكل المسائل، ووضعناها في هذه القائمة المفيدة:
الرخصة: معظم الأعراس تتطلب تصاريح لاستخدام الأماكن العامة. تأكد من أنك تخطط للزفاف قبل فترة جيدة لتفادي خيبة الأمل! اطلع على السياسة المعينة للحصول على هذه التفاصيل.
غروب الشمس: خذ في عين الاعتبار اتجاه حفل الزفاف في الهواء الطلق عند غروب الشمس. فمن الأفضل أن يكون الشمس ساطعة على ظهور الضيوف وليس في عيونهم. إذا تحضر لحفل زفاف عند غروب الشمس، تحقق من الوقت وخطط وفقا لذلك.
اجعل ضيوفك يشعرون بالراحة:
في حين لا يمكن التنبؤ بالطقس، يمكنك أن تفعل أفضل ما لديك لجعل ضيوفك يشعرون بالراحة. هنا بعض الأفكار العظيمة لحفظ راحة الجميع:
استبق سوء الاحوال الجوية وخلّص ضيوفك من الذوبان / التجميد من خلال إحضار أدوات التدفئة / التبريد المناسبة. المراوح العملاقة / سخانات الهواء ستوفر بعض الراحة في الطقس الشديد.
ضع مقاعد للضيوف حيثما كان ذلك ممكنا. ليس هناك شيء أسوأ من حفل لمدة ساعة وأنت واقف بشكل غير مريح.
قدّم لضيوفك المياه المعبأة في زجاجات في الحر الشديد.
اطبع برنامج حفل الزفاف على مروحة بحيث يمكن للضيوف تهدئة أنفسهم من الحر الشديد.
أعط بطانيات للضيوف في البرد القارس.
قم بتوزيع المظلات لحماية الضيوف من الشمس أو المطر.
الزينة:
إن الشيء العظيم حول حفلات الزفاف في الهواء الطلق هو الجمال الطبيعي، لذلك ليس هناك حاجة ماسة للتزيين. إنك لا تزال بحاجة للتأكد من أن المنطقة نظيفة ومرتبة، لا سيما إذا كان مكان عام. عيّن عضو من أعضاء عائلتك ليذهب ويتفحص الموقع قبل يوم من موعد حفل الزفاف. تأكد من أن المنطقة خالية من القمامة، وتحقق من وجود أي كتابة على الجدران. يمكن إضافة الزهور، الشيفون، الفوانيس، المشاعل، الأعلام، الأضواء الخيالية، والقناطر لتعزيز منظر المساحة في الهواء الطلق.